一、与上级沟通，了解他的要求
重庆工厂搬迁是一个费时费力费钱的大工程，自然在筹备工作之前，需要和上级沟通好，了解老板对这次的公司搬家的预期值，才能做好预算，以及安排整个企业搬迁的工作。我们都明白，新办公室的地点位置、大小、停车位的使用情况、物业水平、电梯使用情况都与办公室的租金挂钩，而员工生活交通情况也得考虑进去，毕竟通勤时长直接影响到了员工的幸福指数。
企业搬迁流程及注意事项
二、处理合同事宜
既要处理和老房东的合同，也要和新的房东交涉合同事宜。
由于姗姗是新来的，与老房东的合同并未她接手的，她就请同部门的老员工帮忙，问清楚之前租赁办公室时的具体情况，这样与老房东谈起来更流畅。
解决旧办公室的退租事宜了，还得和新房东协商新办公室的租金、租期、付款方式、装修事项等，口头上说的事情，她几乎都会写入到合同里，或者是附加协议中，免得退租时候有理说不清。
企业搬迁流程及注意事项
三、新办公室装修事宜
这一步主要是联系装修公司协商装修事宜和购置新办公室的办公家具、设备等。
如果公司没有合作的装修公司，就得通过招标的形式，或找熟人推荐的方式。当然这个过程，先由装修公司提交装修方案，姗姗再将方案整理好，给领导选择，整个办公室的装修风格、装修预算、购买家具和设备的预算都得领导拍板。
四、成立企业搬迁小组，做好分工安排
办公室找到了，办公室的装修也在进行了，那么，接下来的事情就是：企业搬迁！
企业搬迁流程及注意事项
姗姗明白，这完全不是一个人或一个部门能完成的。除了行政部负责主要工作外，还得其他部门的配合。于是她制定了一个分工安排表，让领导审批。大概的内容就是：
行政部负责的工作：装修的跟进、办公器材的采购、原来公司的资料整理、搬家公司的跟进、搬家方案的制定，搬家工具的购买等等；
每个部门负责人：负责让自己部门的员工提前打包好自己的个人物品，并在电脑、其他设备上贴上标签，标签上写好自己的部门-名字，免得搬完后，找不到自己的东西。
整个分工安排表上要有节点时间和负责人员名字，这样才能分工到人，效率更高。